/ Panduan Pengguna / Cara Daftar Jalur Mutasi
Tutorial

Cara Daftar
Jalur Mutasi Tugas

Panduan langkah demi langkah (step-by-step) cara mendaftar sekolah melalui jalur perpindahan tugas orang tua/wali atau anak guru di SIMURU.

Ketentuan Validasi & Pembatasan Jalur

Pengisian data untuk jalur perpindahan tugas (Mutasi) divalidasi ketat oleh sistem SIMURU sesuai aturan berikut:

  • Masa Berlaku SK Mutasi: Tanggal penerbitan surat tugas penugasan/pindah kerja wajib diisi dan **tidak boleh lebih dari 1 tahun (365 hari)** dari tanggal pendaftaran.
  • Maksimal Pilihan Sekolah: Jalur Mutasi membatasi pilihan sekolah tujuan calon peserta didik **maksimal hanya 2 sekolah** (tidak seperti jalur Prestasi yang mendukung hingga 3 sekolah).
  • Nama Orang Tua/Wali Wajib: Nama lengkap orang tua/wali (`nama_ortu`) yang ditugaskan pindah wajib diisi di formulir data pribadi secara valid.
  • Deklarasi Kebenaran Data: Pendaftar wajib menyetujui pernyataan kebenaran isi surat tugas sebelum mengirim formulir.

Pembuatan Akun Otomatis

Sama seperti jalur lainnya, pendaftar tidak perlu mendaftar akun terlebih dahulu sebelum mulai mendaftar.

NIK calon siswa akan otomatis didaftarkan sebagai username & password default setelah formulir pendaftaran 1-pintu dikirim.

Mekanisme Seleksi & Perankingan Jalur Mutasi

Jalur Mutasi dibebaskan dari pembatasan teritorial Smart Zoning (bebas memilih sekolah mana saja). Namun, apabila jumlah pendaftar melebihi kuota pagu sekolah (maksimal 5% dari daya tampung total), perankingan akan ditentukan otomatis oleh sistem SIMURU berdasarkan urutan prioritas berikut:

Kriteria Prioritas Perankingan Mutasi (SD & SMP)

  1. 1

    Kedekatan Domisili ke Sekolah (Prioritas Utama)

    Dihitung otomatis oleh sistem dari hirarki zonasi administratif: kesamaan RT/Desa, lalu posisi dalam zona, lalu jumlah lompatan terpendek pada graf desa-tetangga. Calon siswa dengan domisili paling dekat menempati peringkat teratas. Tidak memakai titik koordinat GPS.

    Catatan: Pastikan Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa, dan RT domisili diisi benar sesuai dokumen — data inilah yang menentukan kedekatan, bukan pin peta.
  2. 2

    Usia Calon Siswa (Tie-Breaker 1)

    Jika terdapat dua atau lebih pendaftar dengan kedekatan zonasi yang persis sama, prioritas seleksi dialihkan kepada calon siswa dengan usia yang lebih tua. Usia dihitung dengan presisi hari (`usia_hari`) yang mengacu pada batas cut-off tanggal 1 Juli tahun pendaftaran.

  3. 3

    Waktu Pendaftaran (Tie-Breaker 2)

    Jika kedekatan zonasi dan usia calon siswa masih sama persis, peringkat ditentukan berdasarkan waktu pengiriman pendaftaran yang paling awal (`created_at` ASC, lalu `pendaftaran_id` ASC).

Syarat Masuk Ranking (Prasyarat Admin)

Calon siswa **tidak akan diikutsertakan dalam perangkingan sementara maupun final** sampai dokumen **`SURAT_MUTASI`** yang diunggah diverifikasi dengan status **`VALID`** oleh Admin Sekolah tujuan.

Ketentuan Lintas Jalur (Cross-Route)

Pendaftar yang memiliki pendaftaran aktif di jalur lain (status LULUS, TERKUNCI, TERKIRIM, TERVERIFIKASI, atau CADANGAN) akan dikunci sistem. Pendaftaran Mutasi baru hanya dapat dibuat jika status pendaftaran sebelumnya adalah DRAFT, GUGUR, atau DISKUALIFIKASI.

Kuota Terbatas & Pengalihan Sisa

Kuota jalur Mutasi dialokasikan maksimal **5%**. Jika kuota Mutasi tidak terpenuhi, sisa kuota yang tidak terisi akan **dialihkan secara otomatis** ke kuota jalur Domisili sekolah tujuan saat perangkingan fase 2 dimulai.

Alur 6-Langkah Wizard Jalur Mutasi

1

Isi Identitas Calon Siswa & Alamat Domisili

Buka menu Pendaftaran Publik di beranda SIMURU, lalu mulailah mengisi formulir:

Langkah 1: Data Pribadi

Masukkan NIK calon siswa (16 digit) dengan benar. Isi nama lengkap sesuai akta kelahiran, serta masukkan **Nama Orang Tua/Wali** (`nama_ortu`) yang namanya tercantum dalam surat keputusan mutasi.

Langkah 2: Alamat Domisili

Pilih Provinsi → Kabupaten → Kecamatan → Desa/Kelurahan → nomor RT domisili baru Anda saat ini. Kedekatan untuk perangkingan dihitung dari zonasi RT/Desa (graf desa-tetangga), bukan titik GPS.

2

Pilih Jalur & Sekolah Tujuan

Masuk ke Langkah 3 (Pilihan Pendaftaran):

Pilih Jalur MUTASI

Pilih jenjang sekolah Anda (SD atau SMP), kemudian ubah Jalur Pendaftaran menjadi MUTASI (Orang Tua Wali).

Pilihan Sekolah (Maksimal 2)

Jalur Mutasi terbebas dari pembatasan wilayah zonasi. Anda bebas memilih sekolah tujuan mana saja, namun dibatasi **maksimal hanya 2 sekolah** tujuan (pilihan 1 dan pilihan 2).

3

Persyaratan Jalur & Pengisian Detail Surat Tugas

Selesaikan validasi data surat mutasi pada Langkah 4 (Persyaratan Jalur):

Form Detail Penugasan Mutasi

1. Nomor Surat Tugas * Ketikkan nomor resmi yang tertera pada dokumen SK mutasi / perpindahan tugas kerja.
2. Nama Instansi / Perusahaan * Ketikkan nama resmi instansi/lembaga/perusahaan pemberi tugas pindah.
3. Tanggal Penerbitan Surat * Pilih tanggal penerbitan SK/Surat Tugas. **Maksimal 1 tahun** (365 hari) dari tanggal pendaftaran.
Wajib mencentang kotak pernyataan tanggung jawab mutlak kebenaran dokumen surat tugas pindah.
4

Upload Dokumen Persyaratan Wajib

Unggah scan/foto berkas dokumen asli (maksimal 15 MB per file, format JPG/PNG/PDF) pada Langkah 5 (Upload Dokumen):

Berkas Utama Jalur Mutasi

  • Surat Tugas Pindah / SK Mutasi (`SURAT_MUTASI`)
  • Kartu Keluarga (KK) Asli
  • Akta Kelahiran Asli

Berkas Pendidikan Sesuai Jenjang

  • Pendaftar SD: Ijazah TK / Surat Keterangan Usia (`IJAZAH_TK_SKU`)
  • Pendaftar SMP: Surat Keterangan Lulus / Ijazah SD (`IJAZAH_SKL`)
5

Review & Kirim Pendaftaran

Tinjau kembali seluruh rangkuman isian pada Langkah 6 (Review & Kirim).

Setelah Anda memastikan semua data identitas, alamat, sekolah pilihan, detail surat, dan file unggahan sudah tepat, klik **Kirim Pendaftaran**. Detail username/password Anda akan langsung tampil.

PENTING: Segera cetak bukti pendaftaran Anda. Begitu dicetak, data Anda akan **dikunci otomatis** oleh sistem untuk menjamin transparansi data seleksi.

Butuh Bantuan Lebih Lanjut Mengenai Jalur Mutasi?

Jika Anda menemui kendala teknis saat mengisi alamat domisili baru atau mengunggah berkas SK Mutasi, silakan hubungi Layanan Bantuan resmi SIMURU.

Jelajahi Sekolah Tanya SIMURU